待办事项列表的概念在许多学科中都很重要，包括项目管理、软件开发和产品规划。待办事项列表对于团队来说是一个有用的工具，可以帮助他们确定活动的优先级、管理工作负载并按时完成项目。本文旨在全面解释什么是待办事项、它的用途及其好处。

什么是Backlog？

Backlog是必须在项目范围内完成的任务、功能或用户故事的动态列表或存储库。

Backlog是必须在项目范围内完成的任务、功能或用户故事的动态列表或存储库。它作为有序和优先的工作项清单，代表未完成的业务。backlog是一个概念，广泛用于项目管理、软件开发和产品规划，以跟踪工作并确保其按计划完成。

待办事项列表是在项目生命周期中演变的活动对象，而不是静态文档。它通常由项目团队或产品所有者维护和控制，它充当项目需求和可交付成果的对接人。待办事项列表包含完成项目目标所需的所有工作项。任务、功能、bug修复、增强以及任何其他有助于项目进展的劳动单元都是这些对象的示例。backlog中的每一项经常被陈述为用户故事或对预期能力或结果的全面解释。

了解代办列表

Backlog一词用于表示超过公司或部门生产能力的现有工作量，这在建筑或制造业中很常见。代办列表的存在有利有弊。例如，货物订单待办项目的增加可能意味着销售额的增加。另一方面，公司喜欢避免待办事项的增加，因为这可能表明生产过程中效率低下。同样，积压减少可能表明需求滞后，但也可能表明制造效率的提高。当然，意想不到的待办事项列表可能会危及预测和生产计划。

待办事项列表也可能适用于开发基于订阅的产品/服务的公司，例如SaaS（软件即服务）提供商。在这种情况下，积压不是因为公司无法满足需求，而是因为尚未达到履行或提供服务的时间。

代办列表

例如，考虑一家提供定制t恤的企业。它每天有能力打印1000件t恤。这一数量的制造通常符合公司的衬衫需求，因为它每天收到大约1000份订单。

一个月后，该公司推出了一种新的T恤设计，立即在大学生中流行起来。它现在每天收到2000件订单，但其生产能力仍然是每天1000件衬衫。因为该公司每天收到的订单超过了它所能填满的数量，所以它的积压每天增加1000件衬衫，直到产量提高以满足不断增长的需求。

待办事项列表存在的目的是什么？

待办事项列表存在的目的是什么？

待办列表可以为公司完成各种重要任务。

建立团队计划任务的单点参考

当跨职能团队根据产品待办列表来工作时，他们永远不必质疑下一步要做什么或以什么顺序优先考虑他们的工作。相反，它代表了团队未来步骤的商定路线图。

领导团队讨论

待办事项列表有助于跨职能团队的互动。它们帮助团队讨论如何确定项目开发的优先级。此外，它们理解项目可能导致的相互依赖或冲突，等等。

让下发任务更简单

当产品团队开会计划未来一段时间的工作时，产品待办事项使向每个成员分配任务变得更加容易。因为功能已经被写下来并确定了优先级，所以团队可以将最高优先级的项目分配给小组中最合适的成员。

敏捷管理中的待办事项列表

待办事项列表通常用于敏捷管理。

待办事项列表在敏捷管理中被排列成多种项目，以捕获项目的各种组件。以下是敏捷管理中常用的四类代办项目：

Epic/Feature

Epic/Feature是为最终用户或客户增加价值的高级需求或实质。Epic的范围比用户故事更广，经常需要分解成更小的、可操作的部分。它们充当更大主题或目标的占位符，提供项目功能的全面视图。Epic通常在产品待办事项中优先考虑，并在产品待办事项细化会议或冲刺计划期间修改和划分为更小的用户故事。

User Story

User Story是对最终用户或客户眼中的某些功能或特性的简要描述。编写它们是为了捕捉功能的价值和期望的结果。User Story的范围比Epic更窄，可以在单个冲刺中完成。它们作为开发团队的主要工作单元，给出明确的目标和要求来指导实施过程。

Bug/Defect

Bug/Defect代办项表示软件或产品中必须解决的问题。Defect可能由利益相关者或客户报告，也可能在开发过程中被发现。它们用于描述与预期行为或质量要求的偏差。待办事项列表根据其对产品功能、严重性和用户输入的影响进行优先级排序。它们由开发团队在冲刺执行期间或作为特定bug修复冲刺的一部分进行处理。

Spike

一个Spike是一个待办事项列表，用于研究、研究或探索特定的技术或设计困难。它是一项实验性任务，旨在收集更多信息，检查多个选择，或在承诺实施之前对解决方案进行原型设计。Spike是具有特定目标的定时事件，例如测试新技术、调查难题或确认架构方法。它们有助于团队在开始实际实施工作之前获得洞察力并做出明智的决定。

所有这些大型代办项目——史诗/功能、用户故事、错误/缺陷和峰值——都对整个产品产生一定的影响，这有助于促使相关人员提供完整的工作视图。促进整个工作流程地不断改进、优先排序并分配给冲刺，以指导开发过程并确保客户价值交付。

待办事项列表的好处

待办事项列表的5个好处

当正确使用时，待办事项列表为项目管理提供了各种优势，软件开发和产品规划。以下是保留待办事项列表的几个优点：

优先级和重点

产品待办事项列表有助于对工作项的重要性、紧迫性和依赖关系对其进行优先级排序。它会受限完成最重要和最有用的活动，让团队将精力集中在项目最关键的领域。优先级排序有助于优化项目的影响，并确保资源得到高效利用。

透明度和可见性

产品待办事项列表提供了对项目范围、目标和计划工作的可见性。它充当可以与利益相关者、团队成员和客户共享的中央数据源。通过保持可见的产品待办列表，每个参与的人都可以看到计划中的内容、当前正在进行的工作以及待处理的内容。这种透明度鼓励团队成员和利益相关者进行沟通、协作和对齐。

适应性和灵活性

产品待办列表使项目绩效具有灵活性和适应性。当新的需求出现或优先级发生变化时，可以重新调整现有活动的优先级、添加或从产品待办事项中删除。由于产品待办事项是动态的，因此团队可以根据不断变化的需求、市场情况和利益相关者的反馈进行调整。它保证项目与发展目标保持一致，并允许持续改进。

有效的资源配置

通过可视化地表示待处理的、正在进行的和已完成的任务，产品代办列表可以帮助团队管理他们的工作负载。它允许团队成员看到他们分配的任务和负担，从而更好地分配资源。产品代办列表通过确保工作被公平地分配并在项目的时间表内完成来防止资源超载或未充分利用。

协作和团队参与

产品待办列表鼓励团队成员相互协作和参与。它作为会谈、决策和解决问题的相互参考点。团队成员可以帮助改进产品待办列表、估计它并确定工作的优先级，这鼓励了主人翁意识和责任感。围绕产品待办列表的协作确保团队的不同观点和经验被用来推动项目成功。

结论

最后，产品待办列表是必须在项目范围内完成的任务、功能或用户故事的动态且有组织的存储库。它是项目管理、软件开发和产品规划的关键工具。优先级和重点、透明度和可见性、适应性和灵活性、高效的资源分配、合作和团队参与是拥有产品待办列表的几个优势。

总之，管理良好的待办列表可以改善项目管理，发展有效的团队合作，并增加按时交付高质量结果的可能性。它是跨多个领域成功执行项目的宝贵工具，允许团队以开放、灵活和高效的方式确定优先级、计划和完成工作。